Dans une entreprise de 1 à 10 personnes, personne n’a le temps de lancer un grand projet d’IA. Nous prenons une seule tâche, celle qui vous pèse le plus chaque semaine, et nous l’automatisons d’abord. Chez Le Van Trotter, l’entreprise de location de vans de Mathieu, les mails aux locataires, les factures et les consignes de départ se font désormais seuls : 12 à 15 heures de travail en moins chaque semaine.
Réserver mon heure offerteUne heure, en visio, pour choisir la tâche. Sans engagement.
Nous sommes deux associés, Aurélien et Mathieu. Nous mettons en place des automatisations, des chatbots et des agents IA pour les commerces, les artisans, les cabinets, les domaines et les entreprises de tourisme de Tours et d’Indre-et-Loire. Avant que l’automatisation travaille seule, vous la voyez faire sur vos vrais dossiers, et vous relisez ce qu’elle prépare.
Le chemin, du premier rendez-vous à la suite
En visio, nous passons votre semaine en revue et nous choisissons ensemble la tâche à attaquer en premier.
Une première mission courte, facturée à part, avec son prix écrit avant de commencer. Vous relisez tout au début.
Vous décidez s’il y en a une deuxième. Le suivi mensuel reste facultatif.
Dans une petite entreprise, on veut savoir à qui on confie ses mails et ses factures. Du premier échange jusqu’à l’outil qui marche chez vous, vous avez affaire à nous deux. Il n’y a pas de commercial entre vous et nous.
Chaque jour, nos propres outils suivent plus de 1 500 sites. Quand l’un d’eux tombe en panne, c’est nous qui perdons de l’argent. Nous construisons les vôtres avec les mêmes contrôles.
Réserver mon heure offerteAurélien commence par vous écouter raconter votre semaine. De 2013 à 2018, dans l’industrie, il a mené le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes. Responsable d’une agence de publicité en ligne ensuite, il en a revu les façons de travailler, puis automatisé ce qui revenait le plus. Il en garde une habitude : prévenir l’équipe avant de changer ses façons de faire. Chez vous, la personne qui tient l’accueil ou la facturation sait ce qui change avant que cela change.
Mathieu s’occupe de toute la partie technique. Il relie vos logiciels entre eux et vérifie que les mails et les factures arrivent bien où il faut. Dans sa propre entreprise, Le Van Trotter, il a automatisé les mails aux locataires, la facturation, les consignes de départ et le suivi du retour des vans.
Prise une par une, aucune de ces tâches n’est difficile. Mais le mail « de 5 minutes » revient dix fois par jour, et au bout du mois, cela fait près d’une demi-semaine. Nous ne les attaquons pas toutes. Nous en choisissons une avec vous, à partir de deux questions.
Les rappels partent à la date que vous avez fixée, à votre nom, avec le ton que vous avez choisi. Les cas délicats restent pour vous. Si votre logiciel de facturation sait déjà le faire, nous vous montrons le réglage.
Horaires, disponibilités, visite de cave, accueil d’un groupe : un chatbot répond sur votre site, à toute heure, et dit clairement qu’il est un assistant. Ce qu’il ne sait pas traiter, il vous le transmet avec un résumé. Exemple détaillé dans notre article sur les visites de groupe, et le service chatbot IA.
La commande arrive par mail, vous la tapez dans le tableau, puis dans la facture. Vous la saisissez une fois, et elle est recopiée dans vos autres logiciels. C’est le rôle de l’automatisation IA : relier vos outils entre eux.
Un bon premier choix quand elle revient chaque semaine : le résultat se vérifie d’un coup d’œil.Sur un chantier, en cave, avec un client : la personne qui vous appelle reçoit un SMS qui lui dit que vous la rappelez. Le soir, la liste vous attend : qui a appelé, à quel numéro, et le message s’il y en a un. Tous les opérateurs ne le permettent pas : nous le vérifions avec vous pendant l’heure.
Les mails sont classés à l’arrivée, et les réponses courantes vous attendent en brouillon. Vous relisez, vous envoyez. Quand une tâche demande plusieurs étapes (lire le mail, chercher l’information, préparer la réponse), on parle d’agents IA.
Votre comptable attend trois factures, un client doit renvoyer un document signé. Chaque dossier a sa liste de pièces, et les rappels partent sans que vous ayez à y penser.
Ventes, rendez-vous, devis en cours : les chiffres sont rassemblés sur une page, le résumé est déjà rédigé. Vous n’avez plus qu’à le lire.
Votre tâche n’est pas dans la liste ? C’est justement l’objet de l’heure de repérage : nous la cherchons avec vous, dans votre semaine.
Choisir ma première tâcheAvant de toucher à vos outils, voici quatre exemples. Pour chacun : la situation de départ, ce qui a changé, et ce que cela donnerait chez vous.
12 à 15 hpar semaine
Le Van Trotter est l’entreprise de Mathieu : elle loue des vans aménagés. À chaque location, les mêmes gestes reviennent : confirmer, facturer, envoyer les consignes de départ, organiser le retour du van. Aujourd’hui, les mails aux locataires, les factures, les consignes de départ et le suivi du retour se font sans qu’on y touche. Le temps gagné : 12 à 15 heures par semaine, près de deux jours de travail. Pour vous : un gîte, une cave qui reçoit des groupes ou un loueur de vélos le long de la Loire refait les mêmes gestes à chaque client.
23sur 294
Le 10/09/2026, nous avons testé 294 formulaires de contact sur nos propres sites. 23 avaient l’air normaux, mais le serveur refusait les demandes : rien n’arrivait dans la boîte mail, et personne ne l’avait remarqué. Après correction, 23 demandes sur 23 sont arrivées. Pour vous : le formulaire de votre site peut vous faire perdre des réservations ou des devis. Cela se vérifie automatiquement.
Mesuré le 10/09/2026
9 hchaque matin
Nos chiffres étaient éparpillés dans cinq outils : les deux moteurs de recherche, les visites, les appels et les demandes reçues. Une tâche les rassemble chaque matin à 9 h sur une seule page, avec un avis en clair pour chaque site. Pour vous : vos ventes, vos réservations et vos rendez-vous sur une page, sans aller les chercher.
Relevé le 28/09/2026
Aurélien a été responsable d’une agence de publicité en ligne. Il y a revu les façons de travailler, puis automatisé trois tâches répétitives : l’accueil des nouveaux clients de l’agence, les comptes rendus et le rapprochement des factures. Pour vous : si vous accueillez des clients, envoyez des comptes rendus ou vérifiez des factures, vous refaites les mêmes gestes.
Aucun de ces exemples n’est dans votre métier. Mais les gestes se ressemblent : confirmer, facturer, relancer. L’heure de repérage sert à trouver celui qui revient le plus chez vous.
Demander mon heure offerte1Étape 1 sur 3
En 20 minutes de conversation, on ne voit pas comment vous travaillez. Nous prenons donc une heure, en visio, depuis votre bureau, votre boutique ou votre cave.
10 minutes
Où part votre temps ? Qu’est-ce qui déborde sur le soir ou le week-end ?
25 minutes
Deux ou trois tâches réelles, sur votre écran partagé : une relance, une commande, votre boîte mail, votre tableau.
15 minutes
Ce qui se règle avec vos logiciels actuels, ce qui s’automatise simplement, ce qui doit rester entre vos mains.
10 minutes
Celle qui en vaut la peine, et ce qu’il faut pour la mettre en place. Ou aucune. Rien n’est signé pendant l’heure.
Cette liste est à vous. Vous pouvez la confier à qui vous voulez.
Si rien n’en vaut la peine, nous vous le disons. Une tâche qui vous prend moins d’une demi-heure par semaine ne vaut pas une mission payante.
Si un logiciel que vous payez déjà sait le faire, nous vous montrons où le régler.
L’heure est offerte. Ensuite, c’est vous qui décidez s’il y a une première tâche.
Nous sommes deux, et nous faisons aussi tourner nos propres entreprises. Nous gardons donc quelques heures de repérage par semaine.
2Étapes 2 et 3 sur 3
Un projet d’IA n’a pas besoin d’être gros pour être utile. Après l’heure, nous ne prenons qu’une tâche. Vous la voyez travailler sur vos vrais dossiers avant de la laisser faire seule. Quand vous êtes satisfait, et seulement là, on regarde la suivante.
1
Nous écrivons ce que l’automatisation doit faire pour cette tâche, ce qu’elle ne doit pas faire, et comment vous saurez qu’elle marche.
Vous recevez : une proposition écrite, avec son prix2
L’automatisation travaille sur vos vraies commandes, vos vrais mails. Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Nous corrigeons jusqu’à ce que le résultat vous convienne.
Vous recevez : une tâche mesurée sur vos dossiers3
Vous l’utilisez au quotidien. Une relecture reste en place là où une erreur coûterait cher. La notice et vos accès vous appartiennent.
Vous recevez : la notice et vos accès4
Vous décidez s’il y a une deuxième tâche. Si vous le souhaitez, un suivi mensuel vérifie que tout marche et ajuste quand un de vos logiciels change. Il s’arrête quand vous voulez.
Rien n’est engagé d’avanceLe Van Trotter, l’entreprise de Mathieu, loue des vans. Vous n’avez pas besoin de savoir ce qu’est un agent IA : il suffit de savoir quelle tâche revient chaque semaine. Et une seule tâche demande peu de votre temps : l’heure offerte, puis quelques relectures au début.
L’heure de repérage est offerte. Ensuite, la première mission porte sur une seule tâche, et sa proposition écrite donne le prix avant de commencer. Pas d’abonnement imposé. Et si un outil à quelques euros par mois fait l’affaire, nous vous le disons plutôt que de vous vendre une mission.
Seulement à ce qui sert à la tâche choisie, et seulement quand la mission démarre. Pendant l’heure, c’est vous qui partagez votre écran : nous ne touchons à rien. Vos accès restent les vôtres, et vous pouvez les retirer quand vous voulez.
Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Ensuite, c’est vous qui décidez ce qui part sans relecture. Chez nous aussi, un contrôle séparé vérifie le travail de l’IA : dans la nuit du 13/09/2026, nous avons fait réécrire par l’IA le texte de 157 de nos sites, et un second programme a vérifié chacun avant publication. Il en a renvoyé 4 en correction. Pour vous : entre l’IA et vos clients, il y a une relecture.
Au comptoir, en cave ou sur le chantier, la conversation reste la vôtre. Nous automatisons ce qui se passe autour : relances, pièces, saisie, confirmations. Quand un chatbot répond, il dit qu’il est un assistant, et il vous passe la main dès que la question sort de l’ordinaire.
Nous retirons une tâche, pas un poste. Le temps gagné va à votre métier, ou à vos soirées.
Une agence IA à Tours aide les TPE et les PME d’Indre-et-Loire à confier leurs tâches répétitives à l’intelligence artificielle : conseil IA, chatbot, agents IA, automatisation et développement sur mesure. Agence d’automatisation IA, nous commençons par une heure offerte pour choisir une seule tâche, puis nous testons son automatisation sur vos dossiers avant que vous l’utilisiez pour de bon.
Une petite entreprise n’a besoin que d’un ou deux de ces services, et souvent d’un seul pour la première tâche. L’heure de repérage sert à savoir lequel.
Savoir lequel me sertUn assistant qui répond aux questions de vos clients sur votre site ou par message, à toute heure, et vous transmet ce qu’il ne sait pas traiter.
Chatbot IA : le service en détailUn assistant qui enchaîne plusieurs étapes à votre place, comme lire un mail, chercher l’information et préparer la réponse. Vous relisez avant l’envoi.
Ce que nos agents IA vous apportentVos logiciels reliés entre eux, pour qu’une information saisie une fois aille partout où elle doit aller.
Automatisation IA et no-code : la méthodeLe conseil IA pour décider avant de dépenser : par quelle tâche commencer, ce qui doit rester entre vos mains. L’heure de repérage en est la première étape.
Voir le service Conseil et audit IAQuand aucun outil existant ne fait ce qu’il vous faut, nous le construisons, et il vous appartient.
Explorer le service Développement IA sur mesureNous travaillons en visio, sans bureau à Tours. Mais nous savons pour qui nous écrivons cette page : en Indre-et-Loire, la petite entreprise est la règle.
70 %
La Chambre de métiers d’Indre-et-Loire comptait 17 655 entreprises artisanales actives au 30 septembre 2025, dont 816 créations dans les services sur les neuf premiers mois.
Pour vous : la plupart de vos voisins n’ont personne pour l’administratif. C’est souvent le dirigeant qui s’en charge, le soir.
Source : CMA Indre-et-Loire, citée par La Nouvelle République, 23/12/2025
10 000+
Tours compte plus de 10 000 établissements actifs dans Sirene, le plafond d’affichage de l’annuaire public. La métropole en revendique près de 17 000 entreprises, réparties sur 22 communes et 50 parcs d’activités.
Pour vous : la tâche qui vous pèse revient aussi chez vos voisins. Elle se règle parfois avec les logiciels que vous avez déjà, et l’heure sert à le vérifier.
Sources : Sirene, relevé du 08/08/2026 · MAME, Tours Métropole Val de Loire
63 %
Le département est surtout tertiaire, avec une hôtellerie-restauration portée par le tourisme. La métropole compte « art de vivre et tourisme durable » parmi ses filières.
Pour vous : réservations, questions de clients, commandes. Ce sont les tâches qui reviennent le plus dans ces métiers.
Sources : GIP Alfa Centre, panorama 2024 · MAME
Vouvray, Chinon…
Vouvray et Montlouis-sur-Loire à l’est de Tours, Chinon, Bourgueil et Saint-Nicolas-de-Bourgueil à l’ouest : un domaine prend des commandes, prépare des envois et accueille des groupes, souvent avec une petite équipe.
Pour vous : la commande recopiée et la question de visite sont deux bonnes premières tâches. Voir notre article sur les dégustations de groupe.
Source : Touraine Val de Loire, office de tourisme départemental
Avant de payer quoi que ce soit, regardez ce qui existe près de chez vous. Nous vous le dirons aussi pendant l’heure, quand une aide vous convient mieux qu’une mission.
Elle propose un diagnostic numérique gratuit et un accompagnement individuel sur l’IA pour les dirigeants de TPE et PME. Pour vous : un premier regard gratuit, si vous dépendez de la CCI.
Pour les artisans : un diagnostic numérique de deux heures et un module en ligne sur la facturation électronique, tous deux financés à 100 %. Pour vous : une bonne occasion de voir ce que vos logiciels savent déjà faire.
Son volet conseil finance jusqu’à 50 % d’un accompagnement numérique, mais il demande au moins cinq jours d’accompagnement et une aide d’au moins 3 000 €. Pour vous : il vise des projets plus gros qu’une première tâche. Nous vous le disons franchement si votre projet n’y entre pas.
Source : les-aides.fr, fiche CAP’TN
Nous travaillons avec les entreprises de Tours et de quinze communes d’Indre-et-Loire, de Fondettes à Amboise et de Monts à Montlouis-sur-Loire. L’heure de repérage se fait en visio.
Le détail de notre zone est sur la page zone d’intervention.
Réserver mon heure offerteAux entreprises de 1 à 10 personnes de Tours et d’Indre-et-Loire, sans équipe technique : artisans, commerces, cabinets, domaines, gîtes, loueurs, entreprises de services. Vous dirigez, et une tâche qui revient chaque semaine vous prend des heures. Si vous n’utilisez pas encore l’IA, vous êtes dans le cas général : en 2024, selon l’INSEE, 10 % des entreprises françaises de 10 salariés ou plus l’utilisaient. Ce chiffre ne compte même pas les plus petites.
Décrire ma situationPour qui ce n’est pas fait. Si aucune tâche ne revient chaque semaine chez vous, nous n’aurons rien à automatiser. Nous vous le disons dès notre réponse au formulaire, plutôt que de vous faire perdre une heure.
« Meilleure agence IA » : ce classement n’existe pas, et personne ne peut le vérifier. Vous pouvez en revanche vérifier quatre points. Posez-les à chaque prestataire que vous consultez, nous compris.
Parce qu’une petite entreprise n’a ni le temps ni le budget d’un grand chantier. Une seule tâche se cadre vite, se vérifie sur vos dossiers, et vous montre tout de suite si l’automatisation vous convient. Si elle ne vous convient pas, vous n’avez engagé qu’une mission courte.
Cela dépend du temps que la tâche vous prend. Une tâche qui vous prend moins d’une demi-heure par semaine ne vaut pas une mission payante, et nous vous le disons. Chez Le Van Trotter, l’entreprise de Mathieu, ce sont les gestes répétés à chaque location qui ont rendu 12 à 15 heures par semaine.
L’heure de repérage est offerte. Le prix de la première mission dépend de la tâche : le nombre de logiciels à relier, le volume à traiter, le niveau de contrôle que vous voulez garder. C’est pourquoi nous ne publions pas de grille. Vous ne commencez jamais sans prix : après l’heure, vous recevez une proposition écrite pour cette seule tâche. Et quand un outil à quelques euros par mois suffit, nous vous le disons.
Pendant l’essai, vous relisez tout et nous corrigeons jusqu’à ce que le résultat vous convienne. Si au bout du compte la tâche ne vous rend pas le temps prévu, vous ne passez pas à la suivante. Rien n’est engagé d’avance au-delà de la mission signée.
Oui. La CCI Touraine propose un diagnostic numérique gratuit et un accompagnement sur l’IA, la Chambre de métiers un diagnostic numérique financé pour les artisans. Le dispositif CAP’TN de la Région Centre-Val de Loire vise des projets d’au moins cinq jours d’accompagnement. Pendant l’heure, nous vous disons si l’une de ces aides vous convient mieux qu’une mission avec nous.
Non. Nous travaillons en visio, pour l’heure de repérage comme pour la suite. Vous partagez votre écran, nous regardons vos tâches telles qu’elles sont. C’est aussi ce qui nous permet de garder des heures de repérage chaque semaine.
Oui, à condition de le décider dès le départ. Nous nous appuyons sur les recommandations publiées par la CNIL pour déployer des outils d’IA : ne pas envoyer d’information confidentielle à un outil grand public, choisir l’hébergement selon la sensibilité des données, écrire les usages autorisés et interdits. Nous ne demandons que les accès utiles à la tâche choisie, et ils restent les vôtres.
Oui. L’article 50 du règlement (UE) 2024/1689, le règlement européen sur l’IA, impose que les personnes qui dialoguent avec un système d’IA en soient informées. Cette obligation s’applique depuis le 2 août 2026. Faire en sorte que le chatbot se déclare relève du fournisseur du système : c’est notre travail quand nous le construisons pour vous. Votre entreprise, qui l’utilise, est en général déployeur, avec des obligations plus légères.
Nous lisons votre demande et nous vous répondons par mail. Si l’heure de repérage a du sens pour vous, nous fixons un créneau en visio. Si l’heure ne doit rien vous apporter, nous vous le disons, avec un ou deux conseils écrits.
Aurélien et Mathieu, deux associés. Aurélien mène l’heure de repérage : dans l’industrie, il a conduit le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes, puis il a automatisé les tâches répétitives d’une agence de publicité en ligne. Mathieu s’occupe de toute la partie technique, comme dans sa propre entreprise, Le Van Trotter.
Dites-nous en une ligne la tâche qui vous pèse le plus cette semaine. Pendant l’heure offerte, nous vérifions avec vous que c’est la bonne à automatiser en premier. Les autres attendront que vous soyez satisfait.
Offerte, sans engagement. La liste vous reste, même si vous ne travaillez pas avec nous. Vous préférez écrire ? contact@agence-ia-tours.fr